3月16日，由成都市殡仪馆组织在其单位会议室召开了成都市北郊片区清明节祭扫工作协调会。参会的单位有：成都市民政局、成华区民政局、市交警五分局、成华区白莲池街道办事处、成华区公安分局治安科、成华公安分局巡逻大队、成华区白莲池派出所、成华区石岭社区居委会、成华区石岭公墓、成都市殡仪馆及其下属市磨盘山公墓，参会的媒体包括：成都商报、华西都市报、天府早报、殡改新风、四川殡葬网、四川在线等。
会议分为四大部分：首先由市殡仪馆副馆长和石岭社区书记介绍了市北郊片区清明节祭扫的特点（1、随着逐年公墓安葬数量增加，祭扫人数逐年上升。2、北郊片区停车位约1000个。3、祭扫高峰日为3月19、20、26、27日和4月2-4日，祭扫高峰时段为上午9至下午2点。4、建议祭扫群众错峰祭扫。）会上各参会单位代表商议成立了“成都市北郊片区清明节祭扫办公室”，讨论通过了“成都市北郊片区清明祭扫公告”、确立了“成都市北郊片区清明祭扫交通示意图”、“成都市北郊片区清明祭扫突发事件应急预案”，重点对治安事件和防恐袭击作了具体的部署。市殡仪馆馆长强调了清明祭扫期间的安保、交通工作，并表示结合《民政部等九部委关于推行节地生态安葬的指导意见》及省民政厅、市民政局关于绿色殡葬、环保祭祀、殡葬惠民等相关文件精神，成都市殡仪馆磨盘山公墓定于2016年3月15日至4月15日开展骨灰免费存放活动（活动共提供50个名额，免费存放时间为1年，并可在此期间享受购墓5%的优惠）。从2016年3月起免收祭扫家属的骨灰瞻仰费。于2016年3月12日至3月31日开展免费为丧属提供生态节地墓活动（免费数量20个）。于3月26、27日、4月2-4日开展鲜花换祭品活动。最后成都市民政局社会事务处王副处长对成都市北郊片区近年来清明祭扫工作给予了肯定，同时指出：1、北郊片区殡葬单位应根据北郊片区祭扫特点抓住重点问题、具体落实：（1）、严防安全、交通事故发生，做到对发生的事故可控。（2）、各公墓自身应尽最大能力排除存在的安全隐患，（3）、各部门应密切配合组织好交通疏导。2、各殡葬单位认真领会民政部2016年清明视频会议精神，切实搞好服务工作。3、认真落实中办、国办及省民政厅、市民政局关于殡葬方面的文件内容。4、倡导生态节地葬，切实做好殡葬政策宣传工作。
